主动语态

用主动语态而不是被动语态来创造动态而有力的写作. 当句子用主动语态写时，主语执行动作. 当一个句子用被动语态写时，主语被作用.

被动

动词包含动词“to be”的一种形式:

  • 而不是: 预算是由部门主管提交给全体员工的.
  • 使用: 部门主管向全体员工提交了预算.

主动词用过去式书写.

  • 而不是: 有人建议改变政策.
  • 使用: 汤姆建议改变政策.

这个句子通常有一个“by”短语:

  • 而不是: 琼斯对这份报告进行了研究.
  • 使用: 琼斯研究了这份报告.

被动语态的缺点:

  • 它冗长而迂回.
  • 它混淆了意义，隐藏了责任.
  • 它既不自然又枯燥.

但被动语态并不总是坏事. 当:

  • “执行者”是未知的.
    • 这座体育场建于1974年.
  • “实干家”并不重要.
    • 你的书昨天已经装运了.
  • “实干家”这个词最好不要说. 用机智.
    • 你的发票金额写错了.

常见用法错误

入学

总是单数(e).g.，招生办公室，招生顾问，入学申请).

顾问/顾问

拼写为“advisor”，而不是“adviser”，这是AP风格的一个例外.

影响/作用

  • 影响动词. 意思是“影响、改变或假设”.”
    • 音乐会使我深受感动. 我为这出戏装出英国口音.
  • 效果:通常为名词. 意思是“结果或印象”.当用作动词时，它的意思是“带来”.”
    • 长期的影响将是销售额下降.
    • 我们必须进行变革.

完全/一起

  • 完全表示“完全”。.”
    • 他太懒了，什么事也做不成.
  • 在一起:意思是“在一个群体中”。
    • 文件都在我给你的文件夹里.

在之间的/

  • 在:指两个以上的人或事时使用.
    • 价格将由五家公司均分.
  • 之间的:指两个人或两件事时使用.
    • 查理和萨拉的性格截然不同.

 坏的/严重

  • 坏在动词“feel”或“look”之后使用形容词(而不是副词“badly”)。.
    • 我对误会感到很抱歉.

Campuswide /大学的

当宽可以与另一个字组合，仍然是可读的, 我们不使用连字符或破折号, 比如在校园活动中, 全州公民投票, 全国性的庆典或全国性的现象. 大学或公司, 然而, 当复合词出现在修饰词之前时，我们使用连字符，当复合词出现在“a university-wide survey”和“a survey that was university-wide”之后时，我们使用开放复合词.”(见 要注意的词语.)

资本/国会大厦

  • 资本一座城市.
  • 国会大厦一栋建筑.

沟通

提及St时总是单数. 爱德华大学的专业和项目.

组成/组成

  • 组成意思是“弥补”.”
  • 组成意思是“包括，包含，由…组成”.”
  • 部分构成整体，整体又构成部分.
    • 这个部门由四个工作小组组成.
    • 这个部门由四个工作队组成.

不同于

事物和人彼此不同，而不是不同.

  • 约翰的车和梅根的不一样.

Each Ot她的/One Anot她的

• 彼此:用来指两个人或两件事.
两名选手都嫉妒对方的胜利.
• 一个另一个:用来指两个以上的人或事.
——四个伙伴互相祝贺.

财政年度/财政年度

•在第一次参考文献中拼出“财政年度”，并在空间允许的情况下在以后的参考文献中拼出“财政年度”. 如果空间不够，特别是在图表中，使用“FY”:
- 2012财政年度
– FY 2012

保证/担保/保证

• 确保意思是“确定”.”
-我要确保这件事完成.
• 确保意思是“防止损失”.”
-我想为这个手镯投保1000美元.
• 保证: 意思是“给某人信心”.”
我向你保证一切都会按时完成.

新生和新生

将“freshman”作为名词和形容词使用.
-春天我就要上大一了.
- 2011年的新生班是迄今为止人数最多的.
“新生”只能作为名词使用.
-新生应在截止日期前报名上课.

富布赖特奖学金/富布赖特学生

富布赖特大学的毕业生.S. 学生项目可以被称为“富布赖特学生”，“富布赖特学生”.S. “学生”或“富布莱特奖学金获得者”.为了保持一致性，我们使用“富布赖特学生”作为常见的描述. 的详细信息和指导方针 富布赖特项目.

好/好

• 好形容词.
-莎莉的论文得了好成绩.
• 好: 通常用作副词.
他们已经尽力把工作做好了.
• 好: 可以用作形容词，指某人的健康状况吗.
-她今天不舒服.

到/

• 成介词. 它表示输入、插入或转换.
-她跳进了游泳池. (入口)
她把书扔进箱子里. (插入)
-她通过服务将信仰付诸行动. (转换)
• 在副词“in”+介词“to”的组合.通常是动词短语的一部分，或者用来表示“为了……”.”
-她答应了他的要求.
她进去是为了躲雨.

它/

• 这是: is的缩写形式.
-是我的外套.
• 它的:所有格形式.
-它叫什么名字?

/躺躺

• 躺意思是“放置”或“放置”，需要一个对象.
-把文件放在桌子上.
• 谎言意思是“躺下、休息或停留”.”
他躺在地板上.

/ /等

• 就像:用于与名词和代词比较.
-正确:“吉姆像个行家.”
错误:“他崇拜像乔·纳马斯和冰箱佩里这样的职业选手.[在这个例子中，没有什么可比较的]
• 如用作“例如”的同义词.”
——他崇拜乔·纳马斯和“冰箱佩里”这样的职业选手.
• As:用于与包含动词的短语和从句比较.
-吉姆挡住了后卫，这是他应该做的.

优异及需要奖

•单独:基于成绩的奖励，基于需求的奖励，
•共同:基于绩效和需求的奖励.

/ /多

• 在:表示空间关系.
飞机从城市上空飞过.
• 超过:与数字连用.
——人群中有1000多名球迷.

% %

对市场营销, 编辑和学术稿件, 总是在标题中使用%符号, 当副标题和正文与数字配对时(例如:失业率降至3).5%). 

在日常使用或不与数字配对时拼出“percent”(例如:他有0%的获胜机会).

发请帖

使用“回复” ...或“请回复。 ...，而不是“请回复…….”

奖学金

校风不再使用“学者奖”.用“奖学金”代替.

注册/注册

  • 名词:注册
  • 形容词:注册
  • 动词:报名

-我迫不及待地想要注册宿舍注册来完成我的注册活动.
(见 要注意的词语.)

t恤

不是" T -shirt "，字母T要大写.

/这

• 那:往往会限制读者的思想，并引导它按照你想要的方式发展.
-车库里的割草机需要磨一磨了. 我们有不止一台割草机，车库里的那台需要磨砺.)
• 哪一个非限制性术语，引入以逗号隔开的非必要子句.
-在车库里的割草机需要磨刀了.
我们的割草机在车库里，需要磨一磨.

美国

•“美国”和“美国”.S.都用作名词.
-在美国以外的大学 ...
-在美国以外的大学.S. ...
•使用“U”.S.用作形容词.
——At U.S. 大学 ...
•在标题中，使用“US”或“U”.S.”
•使用“USA”(没有句号)作为美国的缩写形式.

独特的

避免使用术语“唯一”作为描述符——没有什么是唯一的. 你可以选择用个人的、不常见的、特殊的、罕见的等等.

url

•在callout中显示URL时, 如果可能的话, 设置在两条线上, 将URL放在专用线上并加粗. url后面的句号不要加粗.
-今天申请2015年春季入学.edu.
•只要有可能，尽量不要在行之间分割URL. 如果必须，请在地址内的标点符号之间插入换行符.
——kyzt365.com/academics/
   硕士/ supportservices

在上/

•交替使用“upon”和“on”来表示与物体上表面接触的位置, 比如桌子.
书被放在桌子上.
•对所有其他实例使用“on”.
-灯亮着. 她准时到达.

人

• 谁当“he, she, they, I, or we”可以在“who”从句中代替时使用.
-谁在安排电话会议? 他正在安排电话会议.)
• 谁使用“每当”, 她的, 他们, me, 在whom从句中，“Or us”可以作为动词的宾语或介词的宾语.
我指的那个人是鲍勃. 我指的是他.)

的/是谁

• 谁的who的所有格形式.”
-这是谁的车? )这是她的.)
• 是谁: 缩写，意思是“who is”或“who has”.”
-那辆车的主人是谁? 谁睡得最多?